Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrolmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret dokumentkontrolmedarbejder til at sikre korrekt håndtering, opbevaring og distribution af virksomhedens dokumenter. Som dokumentkontrolmedarbejder vil du spille en central rolle i at opretholde kvaliteten og integriteten af vores dokumentationssystemer. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, ingeniører og andre afdelinger for at sikre, at alle dokumenter er opdaterede, tilgængelige og i overensstemmelse med gældende standarder og procedurer. Dine primære opgaver vil inkludere modtagelse, registrering, arkivering og udlevering af tekniske dokumenter, kontrakter og andre vigtige filer. Du vil desuden være ansvarlig for at følge op på dokumentgodkendelser og sikre, at deadlines overholdes. Rollen kræver stor opmærksomhed på detaljer, evne til at arbejde systematisk og gode kommunikationsevner, da du ofte vil være bindeled mellem forskellige teams. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kendskab til relevante standarder som ISO 9001 vil være en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens succes gennem effektiv dokumentkontrol. Hvis du trives med at arbejde struktureret og har interesse for kvalitetsstyring, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage, registrere og arkivere dokumenter
- Sikre korrekt versionering og opdatering af dokumenter
- Distribuere dokumenter til relevante afdelinger
- Følge op på godkendelsesprocesser og deadlines
- Vedligeholde og opdatere dokumentstyringssystemer
- Sikre overholdelse af interne og eksterne standarder
- Udarbejde rapporter om dokumentstatus
- Assistere ved audits og inspektioner
- Træne kolleger i brug af dokumentstyringssystemet
- Håndtere fortrolige oplysninger sikkert
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontrol eller lignende administrative opgaver
- Kendskab til dokumentstyringssystemer
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til relevante standarder (f.eks. ISO 9001) er en fordel
- Fortrolig med MS Office-pakken
- Gode danskkundskaber, både mundtligt og skriftligt
- Selvstændig og ansvarsbevidst
- Erfaring fra lignende branche er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentkontrol?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du korrekt versionering af dokumenter?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet struktureret?
- Hvordan prioriterer du opgaver med stramme deadlines?
- Har du erfaring med ISO 9001 eller lignende standarder?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger?
- Hvilke udfordringer har du oplevet i tidligere stillinger, og hvordan løste du dem?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som dokumentkontrolmedarbejder?
